档案馆是学校负责档案管理、年鉴编纂、学校史料管理的直属单位，前身设在学校党委、院长办公室的档案科。2018年7月学校独立设置档案馆，正处级建制。

目前，档案馆馆藏档案按照党群、行政、教学、科研、财务等13个大的门类进行归档，每个门类下面再进行细分。截至目前，档案馆馆藏档案共7665余卷。

档案馆有完善的档案规章制度，内容涵盖了国家档案法规、山东省档案规章、学校档案管理规定和档案部门管理制度。学校各部门、单位均配有专兼职档案员负责本部门、单位档案材料的整理、移交工作，档案工作从制度建设上已经形成完备的网络体系，经不懈努力，凝练出“存史资政、服务于人”的办馆宗旨，目前按照《山东省档案工作科学化管理规范》要求，深入做好档案工作，围绕中心，服务大局，加强广大师生的档案意识，不断改善库房条件，丰富档案史料，全面负责学校档案的收集、整理、鉴定、保管、提供利用、统计、编研、销毁等环节的档案业务管理。

为加快档案现代化、信息化建设的要求，2019年购进了山东政通档案管理软件，开启了收集归档、科学管理、开发利用的档案管理新模式，将档案管理和业务建设的主要环节纳入系统管理。2020年明确了各部门单位立卷的档案门类和范围，电子档案纸质档案“双套制”运行，优先从学籍档案等教学材料开始对部分存量档案进行了数字化扫描，管理更加科学规范，服务更加优质高效。

加强校史研究工作。档案馆成立后，先后编辑印刷或出版了《山东管理学院大事记1938-2017》《山东管理学院历史沿革1938-2018》《山东管理学院年鉴•2018》《山东管理学院年鉴•2019》等校史资料。

     档案馆本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神，围绕中心，服务大局，扎实工作，为建设特色鲜明的高水平应用型大学作出档案工作应有的贡献。