各部门、单位：

根据学校档案工作安排，确保我校2020年度各类档案材料及时、完整地归档，实现档案工作的标准化、规范化、科学化管理，现将2021年归档工作通知如下：

一、立卷归档范围

2020年1月1日至12月31日，各部门、单位在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成（或积累）的具有保存价值的不同形式、载体的材料。

各部门、单位具体的归档范围详见《山东管理学院档案归档范围和保管期限（试行）》（附件1）。

二、归档要求

1.严格执行部门立卷制度，对学校规定应当整理归档的文件材料，做到应收尽收，应归尽归。各部门、单位兼职档案员要切实履行归档职责，按照归档规范，认真梳理本部门2020年度形成的档案材料，及时补充、移交应交未交的档案，同时，对往年应归档但尚未归档的文件材料及时检查，补充立卷归档，完成本部门、本单位所形成的全部档案材料，确保档案归档质量。

2.立卷归档的文件实行“双套制”归档，即纸质材料与相应的电子文件材料同步归档。请兼职档案员登陆学校档案管理系统录入归档条目，相应的电子文档同时上传系统。

3.落实好档案形成部门责任人制度。请各部门、单位档案工作负责人严格把关，认真审查案卷内容，审查完毕在档案移交目录上签字，做到文件材料及时、完整归档。

4.立卷归档的文件材料须是原件，复印件原则上不得归档;文件用笔、打印应符合档案要求。

三、时间安排

根据各部门、单位实际，档案馆制定了具体归档时间，如有特殊情况，请联系档案馆予以调整。请大家一定要按规定时间归档。